全書共10章。其中：第1章介紹辦公自動化的基本知識；第2～5章以O(shè)ffice 2007軟件為例，介紹辦公中的文字處理、表格處理、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿制作；第6章介紹辦公中常用工具軟件的應(yīng)用；第7～8章介紹網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公應(yīng)用包括局域網(wǎng)辦公和辦公中的因特網(wǎng)應(yīng)用；第9章采用“虛擬情景實(shí)例法”，設(shè)計了一個辦公應(yīng)用情景綜合實(shí)例，介紹其中辦公人員所做的工作以及需上交的文檔；第11章介紹常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)。為便于教師授課，每章前面都列出了目標(biāo)要求，后面都給出了本章小結(jié)、復(fù)習(xí)思考和實(shí)踐訓(xùn)練。
　　本書可以作為文秘類、管理類、財經(jīng)類、信息類、計算機(jī)類等專業(yè)高職高專層次辦公自動化課程的教材或教學(xué)參考書；也可以作為辦公自動化社會培訓(xùn)教材。